東風(fēng)農(nóng)機(jī)強(qiáng)化精細(xì)化管理

圖為東風(fēng)農(nóng)機(jī)裝配線一角

    作為一個有著60年歷史的國營老廠，常州東風(fēng)農(nóng)機(jī)將2003年民營機(jī)制改革視為煥發(fā)生機(jī)的重要變革年。彼時，東風(fēng)農(nóng)機(jī)雖然是國內(nèi)赫赫有名的拖拉機(jī)生產(chǎn)商，但是已經(jīng)生命垂危，瀕臨倒閉。改制之后，東風(fēng)農(nóng)機(jī)提出以信息化帶動企業(yè)轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型、開拓市場、提升管理等目的，還提出要在10年后進(jìn)入國內(nèi)拖拉機(jī)行業(yè)方陣的目標(biāo)?，F(xiàn)在，東風(fēng)農(nóng)機(jī)已經(jīng)提前完成了這個當(dāng)時看來幾乎不可能達(dá)到的目標(biāo)，并且還將繼續(xù)努力，計劃在下一個10年進(jìn)入方陣。

    農(nóng)機(jī)行業(yè)毛利僅12%～15%，如果成本把控不好，很容易就會虧損。東風(fēng)農(nóng)機(jī)信息中心主任胡建中向《中國電子報》記者表示，6年來，公司累計投入700多萬元進(jìn)行信息化建設(shè)，到現(xiàn)在，信息化為東風(fēng)農(nóng)機(jī)在成本把控等方面立下了汗馬功勞。去年東風(fēng)農(nóng)機(jī)的凈資產(chǎn)收益率達(dá)到27%，其中信息化起到了很大作用。

    優(yōu)化配套件供應(yīng)

    關(guān)鍵配套件供應(yīng)是否及時是影響生產(chǎn)進(jìn)度及成本的重要因素。

    當(dāng)前，農(nóng)機(jī)行業(yè)關(guān)鍵配套件的價格波動較大，對于整車廠來說，關(guān)鍵配套件供應(yīng)是否及時是影響生產(chǎn)進(jìn)度及成本的重要因素。東風(fēng)農(nóng)機(jī)的信息化關(guān)鍵點(diǎn)就在于使配套件的采購與生產(chǎn)時間、生產(chǎn)需求量相匹配，減少占用資金，加速資金回流，有效降低生產(chǎn)成本，提高產(chǎn)品效益。

    胡建中告訴《中國電子報》記者，2004年開始東風(fēng)農(nóng)機(jī)和用友合作ERP信息化管理系統(tǒng)，重點(diǎn)解決農(nóng)機(jī)關(guān)鍵部件的采購和供應(yīng)鏈管理。東風(fēng)農(nóng)機(jī)引入汽車零部件行業(yè)以及其他相關(guān)行業(yè)的VMI (采購代管倉)模式管理，嚴(yán)格根據(jù)市場需求，對物料需求分解運(yùn)算，按運(yùn)算結(jié)果對關(guān)鍵部件進(jìn)行采購。

    首先，東風(fēng)農(nóng)機(jī)完善了供應(yīng)鏈的管理系統(tǒng)，實(shí)行了VMI管理模式，對90%的零配件實(shí)現(xiàn)VMI管理，直接減少了5000萬元占用資金的成本。同時，對賬時間減少10天，開票量減少90%，實(shí)現(xiàn)了公司和供應(yīng)商的雙贏。其次，實(shí)現(xiàn)訂單管理驅(qū)動的全業(yè)務(wù)過程管理，即東風(fēng)農(nóng)機(jī)的所有業(yè)務(wù)流程都圍繞銷售準(zhǔn)確接單與準(zhǔn)時交付展開，涉及市場、營銷、統(tǒng)籌、物控、車間、貨倉、采購、委外、財務(wù)等各個業(yè)務(wù)職能部門。再次，配比出庫，通過ERP系統(tǒng)的部署實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場按單領(lǐng)料、按單入庫、按單配套以及按單倒扣領(lǐng)料多種收發(fā)模式，極大提高物料準(zhǔn)確性、現(xiàn)場快速響應(yīng)性，實(shí)現(xiàn)了物料的分類物流管理。最后，實(shí)現(xiàn)序列號管理。農(nóng)用機(jī)械生產(chǎn)類似于汽車行業(yè)，對于成品的序列號以及子件的單品號的要求非常高，以期實(shí)現(xiàn)對產(chǎn)品質(zhì)量、價格、供應(yīng)商、生產(chǎn)情況等重要信息加以追溯。通過用友ERP的序列號管理，實(shí)現(xiàn)了以產(chǎn)品序列號為主線，從生產(chǎn)訂單到產(chǎn)品發(fā)料、生產(chǎn)下線、報檢和檢驗(yàn)、產(chǎn)品合格證的簽發(fā)、產(chǎn)品報交入庫、銷售發(fā)貨，一直到產(chǎn)品服務(wù)，都實(shí)現(xiàn)了單品序列號的子件規(guī)格追蹤、成品詳細(xì)規(guī)格以及單機(jī)特性全過程的跟蹤和管理，使公司管理水平上了一個新臺階。

    除了生產(chǎn)管理，東風(fēng)農(nóng)機(jī)在財務(wù)、辦公、營銷上都引入了信息化。胡建中告訴《中國電子報》記者，對于制造企業(yè)，效益和成本控制是永恒的管理主題。東風(fēng)農(nóng)機(jī)通過導(dǎo)入ERP管理會計體系，對各個經(jīng)濟(jì)體進(jìn)行投入產(chǎn)出考核，實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)成本的實(shí)時動態(tài)管理和控制，“現(xiàn)在可以確保公司5%凈利潤的實(shí)現(xiàn)。”

    強(qiáng)化數(shù)據(jù)整合應(yīng)用

    提高信息化應(yīng)用中整合、集中、協(xié)同運(yùn)用的程度，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

    經(jīng)過最近幾年的信息化建設(shè)，東風(fēng)農(nóng)機(jī)信息化管理系統(tǒng)已經(jīng)成為支撐其健康發(fā)展的一個重要手段。但是，在胡建中看來，仍然存在一些不足。他認(rèn)為，，核心需求不到位。制造型企業(yè)最需要解決的問題是市場經(jīng)營能力和交付能力，其次是成本控制能力，企業(yè)信息化必須要助力企業(yè)做好這些工作，使企業(yè)進(jìn)入良性發(fā)展軌道，這是企業(yè)高管最想看到的，否則一切都是“浮云”。只有圍繞企業(yè)戰(zhàn)略的需要，培育企業(yè)的管控能力，整合相應(yīng)的資源優(yōu)勢，才能實(shí)現(xiàn)和創(chuàng)造企業(yè)新的贏利模式、價值網(wǎng)絡(luò)。

    第二，信息化應(yīng)用中整合、集中、協(xié)同運(yùn)用的程度還很低，各系統(tǒng)之間還要通過接口的設(shè)計達(dá)到一些簡單的數(shù)據(jù)共享。后臺的管理還沒有做到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫管理。大多數(shù)系統(tǒng)還是部門級的單一應(yīng)用，很多軟件公司的All-in-One整體解決方案還停留在口號和概念階段。隨著信息化與業(yè)務(wù)的逐步融合，企業(yè)客觀上就要求形成一個企業(yè)級流程集成。因此，軟件公司和企業(yè)要密切配合，明確企業(yè)的核心需求，早日形成企業(yè)的整體解決方案。

    還有一個方面，表現(xiàn)為管理和軟件的“兩層皮”。這種現(xiàn)象在很多企業(yè)都有發(fā)生。我們看到，一些企業(yè)在上了信息化項(xiàng)目后，發(fā)現(xiàn)企業(yè)的管理水平并沒有得到有效提升，相反，管理和軟件形成了“兩層皮”，甚至管理與系統(tǒng)軟件發(fā)生了搏弈。之所以說是搏弈，是因?yàn)楝F(xiàn)實(shí)當(dāng)中管理與軟件嚴(yán)重分離，尤其是長期的管理滯后，使管理與軟件難以交融，甚至是對抗。搞管理的不懂軟件，賣軟件的避談管理是普遍現(xiàn)象。因此“管理與軟件的搏弈”便成了焦點(diǎn)話題，也成了管理信息化推廣過程中的瓶頸之一。要使管理與軟件有機(jī)融合，就得注重整體過程思考，而非事件式的片段思考。

    在深入分析自身信息化不足之后，結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求，胡建中透露，未來，東風(fēng)農(nóng)機(jī)信息化將重點(diǎn)以財務(wù)績效管理為核心，提升市場經(jīng)營能力，建立模擬仿真的數(shù)字化生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng)。