山東臨邑縣:建立健全補(bǔ)貼農(nóng)機(jī)具“戶籍”檔案
2014-08-11
臨邑縣農(nóng)機(jī)局7990
核心提示:目前,山東德州臨邑縣農(nóng)機(jī)補(bǔ)貼資金已落實(shí)790萬(wàn)元,為便于今后管理,該縣農(nóng)機(jī)局抽組5名工作人員組成工作組,進(jìn)一步健全補(bǔ)貼機(jī)具“戶籍”檔案,加強(qiáng)補(bǔ)貼機(jī)具后續(xù)檔案管理。
目前,山東德州臨邑縣農(nóng)機(jī)補(bǔ)貼資金已落實(shí)790萬(wàn)元,為便于今后管理,該縣農(nóng)機(jī)局抽組5名工作人員組成工作組,進(jìn)一步健全補(bǔ)貼機(jī)具“戶籍”檔案,加強(qiáng)補(bǔ)貼機(jī)具后續(xù)檔案管理。
一是加強(qiáng)補(bǔ)貼機(jī)具檔案管理硬件建設(shè)。設(shè)立檔案室,配備了檔案柜、電腦、打印機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備,明確專人負(fù)責(zé)檔案收集、整理和日常管理,實(shí)行“誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)簽字”的原則,明確責(zé)任、嚴(yán)明紀(jì)律。
二是建立健全檔案管理制度。建立了《臨邑縣農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼檔案管理制度》,并按照制度要求,對(duì)補(bǔ)貼資料歸檔、保管、查閱等進(jìn)行了統(tǒng)一要求,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程所形成的資料進(jìn)行有效管理,確保補(bǔ)貼檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化。
三是健全檔案內(nèi)容及歸類。配置標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒,印制了統(tǒng)一的檔案邊標(biāo),對(duì)農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼資料進(jìn)行再次整理,將購(gòu)機(jī)補(bǔ)貼申請(qǐng)表、購(gòu)機(jī)者身份證明復(fù)印件、補(bǔ)貼指標(biāo)確認(rèn)通知書、人機(jī)合影照片、公示材料等資料進(jìn)行分類建檔,做到戶戶建檔、人機(jī)統(tǒng)一、手續(xù)齊備、資料齊全。
四是及時(shí)錄入上報(bào)檔案信息。安排專人認(rèn)真做好購(gòu)機(jī)補(bǔ)貼信息的錄入、上報(bào)工作,根據(jù)山東省農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼管理系統(tǒng)要求,將補(bǔ)貼機(jī)具的檔案信息進(jìn)行審核、整理后,及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、公示等,確保補(bǔ)貼檔案的時(shí)效性。同時(shí)對(duì)電子檔案實(shí)行專機(jī)管理,并購(gòu)置專門移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備及時(shí)備份,確保數(shù)據(jù)、準(zhǔn)確。
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